Datenschutzerklärung für Kommunikationspartner der Deutschen Sozialversicherung Arbeitsgemeinschaft Europa e.V.

Ab 25. Mai 2018 gilt unmittelbar die europäische Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).  

 

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

 

Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Eine Verarbeitung liegt insbesondere vor, wenn die Daten erhoben, gespeichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitgestellt oder gelöscht werden. 

 

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie daher, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können. 

 

Diese Informationen gelten für alle Personen, mit denen die Deutsche Sozialversi-cherung Arbeitsgemeinschaft Europa e.V. bzw. das Verbindungsbüro in Brüssel (Europavertretung der Deutschen Sozialversicherung) zusammenarbeitet bzw. im Kontakt steht, dies sind insbes. Ansprechpartner bei den Europäischen Institutionen, Behörden, Verbänden, Mitgliedern, Vertragspartnern, Leistungserbringern etc. 

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? Wer sind Ihre Ansprechpartner?

Verantwortlich ist die 

 

Deutsche Sozialversicherung Arbeitsgemeinschaft Europa e.V. 

c/o Deutsche Rentenversicherung Bund, GB 0300 

Ruhrstraße 2 

10709 Berlin 

Deutschland 

 

E-Mail: info@dsv-europa.de 

Internet: www.dsv-europa.de 

 

Weitere Angaben zur Deutschen Sozialversicherung Arbeitsgemeinschaft Europa e.V., insbesondere vertretungsberechtigte Personen finden Sie in unserem Impressum. 

II. Was ist der Zweck der Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für den Zweck für den wir sie erhalten haben. Dies ist in der Regel der Kontakt zur Zusammenarbeit und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen, zur Erledigung der Vereinsgeschäfte sowie im Rahmen unserer Tätigkeiten als Interessenvertretung der Spitzenorganisationen der deutschen Sozialversicherung (z.B. zur Einladung zu Veranstaltungen, zur Information). 

 

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die gesetzlichen Vorgaben nach Art. 6 Abs. 4 DS-GVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DS-GVO werden wir selbstverständlich beachten. 

III. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?

Eine Datenverarbeitung ist zulässig, wenn eine gesetzliche Vorschrift sie erlaubt oder die Person, deren Daten verarbeitet werden sollen, in die Nutzung von Daten einwilligt. 

 

1) Gesetz: 

• zur Erfüllung eines Vertrages, deren Vertragspartei Sie sind (Artikel 6 Absatz 1 lit b, Absatz 2 DS-GVO). 
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, der die Deutsche Sozialversicherung Arbeitsgemeinschaft Europa e.V. unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 lit. c, Absatz 2 DS-GVO). 
• auf Basis einer Interessensabwägung (Artikel 6 Absatz 1 lit. f, Absatz 2 DS-GVO). In den unter Absatz 2 genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. 

 

2) Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a und Artikel 9 Absatz 2 lit. a DS-GVO). In diesem Fall haben Sie ein Widerrufsrecht (vgl. unter IX). 

IV. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die im Einzelfall erforderlich sind: 

• Angaben zur Person, in der Regel Organisation, Name, Vorname, Funktion, 
• Kontaktdaten, in der Regel Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, 
• Ggf. Abwicklungsdaten (Kontoverbindung etc.). 

V. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?

Unsere Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass nur die Beschäftigten sowie die in der Europavertretung der Deutschen Sozialversicherung tätigen Personen Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, soweit sie diese zur Aufgabenerfüllung benötigen. 

 

An Stellen außerhalb der Deutschen Sozialversicherung Arbeitsgemeinschaft Europa e.V. bzw. des Verbindungsbüros in Brüssel (Europavertretung der Deutschen Sozialversicherung) übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn es eine gesetzliche Verpflichtung beziehungsweise Ermächtigung (z.B. Interessensabwägung) gibt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. 

 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Deutschen Sozialversicherung Arbeitsgemeinschaft Europa e.V. bzw. ihres Verbindungsbüros in Brüssel (Europavertretung der Deutschen Sozialversicherung) sind insbesondere Beschäftigte unserer Mitglieder, wenn dies im Rahmen der Zusammenarbeit erforderlich ist (z.B. für Arbeitskreise). 

 

Möglich ist auch die Weitergabe an Dienstleister oder Kooperationspartner, die für uns z.B. im Auftrag Veranstaltungen durchführen. In diesen Fällen haben wir Datenschutzvereinbarungen zur Sicherstellung der Datenschutzbestimmungen geschlossen. 

VI. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. 

VII. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten müssen wir solange speichern, wie wir sie zur Kontaktaufnahme, Vertragserfüllung bzw. Erfüllung unserer Aufgaben einschließlich Aufbewahrungspflichten benötigen. Die Speicherdauer hängt von verschiedenen Faktoren ab. Beispiele für gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind 6 bzw. 10 Jahre bei Rechnungsdaten. 

 

Wir prüfen regelmäßig, ob die bei uns gespeicherten Kontaktdaten aktuell sind und noch benötigt werden. Ist dies nicht der Fall, werden sie gelöscht (insbes. im Rahmen unserer zentralen Adressverwaltung). 

VIII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Ihnen stehen nach der DS-GVO verschiedene Rechte zu. 

 

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten. 

 

Sollten die Sie betreffenden Daten nicht (mehr) zutreffend sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung. Ebenso haben Sie bei unvollständigen Daten ein Recht auf Vervollständigung. 

 

Darüber hinaus steht Ihnen ein Recht auf Löschung hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Ihr Anspruch hängt allerdings davon ab, ob die zu löschenden Daten noch von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Pflichten benötigt werden. 

 

Ist eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht möglich, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

 

Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht (Artikel 21 DS-GVO), wenn die Datenverarbeitung auf Grund einer Interessensabwägung erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe auf unserer Seite vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

IX. Widerrufsrecht

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Rückwirkung hat, d.h. die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Den Widerruf können Sie gegenüber per E-Mail abgeben an: info@dsv-europa.de. 

X. Ihr Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, haben Sie das Recht, sich gemäß Artikel 77 DS-GVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden. 

XI. Ansprechpartner

Sollten Sie Fragen haben oder weitergehende Informationen wünschen, können Sie sich gerne an uns wenden: info@dsv-europa.de.